Automatische factuurherkenning inkoop
Inkoopfacturen worden handmatig gecontroleerd en geboekt; ~1.400 documenten per maand met een doorlooptijd van 5 dagen.
Waarom deze oplossing er is
Inkoopfacturen worden handmatig gecontroleerd en geboekt; ~1.400 documenten per maand met een doorlooptijd van 5 dagen.
Werkwijze vóór de oplossing
- Medewerkers verzamelen de informatie handmatig uit meerdere systemen.
- Controle en verwerking gebeurt stap voor stap, per document of per melding.
- Afwijkingen worden pas laat zichtbaar, waardoor herstelwerk nodig is.
Werkwijze mét de oplossing
- De automatisering-oplossing verzamelt en interpreteert de gegevens automatisch.
- De medewerker ziet een voorstel met onderbouwing en hoeft alleen te bevestigen of bij te sturen.
- Afwijkingen worden direct gesignaleerd en naar de juiste persoon geleid.
Doel
Sneller en met minder handwerk tot een betrouwbaar resultaat komen binnen Finance, met behoud van menselijke controle.
Voor wie
Specifiek gemaakt voor medewerkers binnen Finance die dagelijks met dit proces werken, plus de teams die op de uitkomst wachten.
Tijdsbesparing
± 60% minder handmatig werk
Doorlooptijd
van dagen naar uren
Kwaliteit
minder correcties achteraf
Community · 1 reacties
Deel je ervaring met deze oplossing of stel een vraag aan de eigenaar.
- MWMark Willems · Finance4 dagen geleden
Sinds de pilot scheelt dit ons echt tijd bij de maandafsluiting.